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Trabajar desde casa sigue siendo una noción novedosa para la mayoría de las personas, y encontrar un horario de trabajo remoto que funcione puede ser exigente.
Después de todo, la productividad no es innata, pero se puede aprender a ser productivo. Además, es más un conjunto de comportamientos que necesita desarrollar y mantener todos los días. Como trabajador remoto, sus expectativas y la realidad pueden diferir significativamente.
Con unos pequeños ajustes, puede crear un plan de trabajo remoto efectivo que lo mantenga constantemente durante todo el día.
 

Rutina de trabajo remoto

¿Por qué es importante un horario de trabajo remoto? Desafortunadamente, los novatos en el empleo remoto con frecuencia caen en dos trampas:
  • Aquellos que creen que pueden ser más productivos cuando no están en la oficina. Entonces trabajan tanto que la calidad de su trabajo se resiente. O peor aún, se queman.
  • Aquellos que creen que no pueden trabajar tan eficientemente desde casa terminan programando menos trabajo, lo que resulta en una menor producción.
Los trabajadores remotos deben planificar cuidadosamente sus jornadas laborales para aprovechar al máximo su tiempo. La programación puede beneficiarlo de varias maneras:
  • Reconoce tus objetivos profesionales razonables.
  • Programarlos en consecuencia.
  • Asegúrese de tener suficiente tiempo para todo lo que está en su lista.
  • Haz espacio en tu calendario para el "trabajo inesperado".
  • Descanse lo suficiente, familia, amigos, intereses y ejercicio.
  • Mejore el equilibrio entre el trabajo y la vida siendo consciente de lo que eso significa y haga que su trabajo sea más respetuoso con el medio ambiente.

Cómo planificar el trabajo remoto

1. Programe horas no laborables.

Primero, bloquee todas las horas no laborales para saber cuánto tiempo tiene cada día para hacer sus tareas. El seguimiento del tiempo es esencial cuando lo estás descifrando todo. Distinguir entre horas laborales y no laborales puede ayudarlo a desconectarse más fácilmente al final del día. Como resultado de no tener mucho tiempo para descansar o tomar descansos prolongados, hace más en menos tiempo.

 
2. Programe tiempo de enfoque ininterrumpido.
 
Hay innumerables distracciones cuando se trabaja desde casa: mensajes de texto, correos electrónicos de compañeros de trabajo, tareas domésticas, perros hambrientos, miembros de la familia, etc. Por lo tanto, necesita tiempo de atención tranquila para desarrollar un plan de trabajo remoto exitoso. El objetivo es programar 50-60 minutos de tiempo de enfoque ininterrumpido cuando solo se enfoca en un sujeto a la vez.
Puede configurar un temporizador, poner su teléfono en silencio y descartar todas las demás pestañas para evitar distraerse cuando trabaje en algo esencial.
 
3. Programe reuniones cuando sea menos productivo.
 
El trabajo a distancia permite una mayor libertad. Así podrás planificar tu tiempo de acuerdo a tu productividad. En este caso, si eres una persona madrugadora que es más productiva a primera hora de la mañana, puedes organizar reuniones para las noches cuando no puedas trabajar en proyectos complejos.
Del mismo modo, si está cansado y agotado poco después del almuerzo, planifique todas sus reuniones para la tarde. No hay nada mejor que reunirse virtualmente y ponerse al día con los compañeros de trabajo.
 
4. Programe descansos como reuniones esenciales.
 
Los descansos son tan cruciales como las horas concentradas si quieres ser productivo todo el día. Trabajar sin descansos todo el día provocará agotamiento y dañará su trabajo. Por otro lado, tomar descansos puede ser un desafío mientras trabajas en algo esencial o te enfrentas a una fecha límite; a veces solo tienes que seguir adelante.
También es normal olvidarse de tomar un descanso. Programe descansos de 15 a 30 minutos todos los días para recordar tomarlos. No tiene que tomar todos los descansos planificados, pero debe intentar tomar tantos como sea posible. Cuando necesite un descanso, estírese o salga a tomar aire fresco.
 
5. Planifica tu día como una oficina.
 
Puede elegir su propio horario cuando trabaja desde casa, pero eso no implica que deba trabajar sin parar todo el día para terminar su lista. Sin los descansos adecuados, perderá productividad y tal vez se queme. Entonces, en cambio, planifique y administre su día como una oficina. Tome su rutina matutina, una excelente pausa para el almuerzo y luego frecuentes pausas para el almuerzo con café cuando comience a sentirse somnoliento alrededor de las 5 p.m. para que pueda volver al trabajo rejuvenecido.
 
6. Establezca reglas para el hogar.
 
Trabajar desde casa puede ser un desafío cuando los miembros de la familia lo interrumpen o lo rodean constantemente. Además, los padres que trabajan con niños en casa pueden enfrentar desafíos adicionales. Para que su productividad no se vea afectada, debe discutir lo que pueden y no pueden hacer con su familia durante sus horas de trabajo.
 
7. Autocuidado en horario laboral.
 
Trabajar desde casa puede ser bastante estresante. La ausencia de conexión de equipo y la creciente carga de trabajo pronto pueden provocar agotamiento. Por eso, debes priorizar constantemente el autocuidado, especialmente durante las horas de trabajo. Reduzca la velocidad cuando todo parece venir hacia usted a la vez.
Salga o pase tiempo con su familia. El objetivo es alejarse del ordenador y relajarse. Evite asumir más de lo que puede manejar. Al hacer su lista de tareas pendientes a primera hora de la mañana, es tentador dejarse llevar. ¿Y qué?
Terminas asumiendo más tareas de las que razonablemente puedes hacer en un día, y te sientes muy mal al final del día porque te das cuenta de que no puedes terminarlas todas. Por lo tanto, establezca objetivos más realistas y solo asuma tanto trabajo como pueda manejar.
 
9. Evita el dormitorio.
 
Cuando se trabaja desde casa, es tentador trabajar desde la cama o tomar una siesta por la tarde. Por otro lado, puede educar a tu cerebro para vincular el sueño con el estrés y el trabajo en lugar del descanso. Esto puede dificultar el sueño. Incluso si vive en un apartamento pequeño sin habitaciones adicionales, debe configurar su estación de trabajo lo más lejos posible de su dormitorio.
Si debe tomar una siesta rápida, considere una habitación separada. Por ejemplo, tenemos una sala de siestas energéticas en la oficina, así que arreglé la sala de siestas energéticas de mi casa para que fuera similar a la oficina.
 
10. Crea un ritual.
 
Desconectarse del trabajo y dejar su computadora portátil puede ser un desafío cuando su vida personal y profesional se superponen. Cree un ritual de cierre de trabajo para preparar su mente para retirarse del trabajo. Puede revisar sus correos electrónicos por última vez, decirles a sus compañeros de trabajo que se va y planificar las tareas del día.
 
El trabajo remoto requiere flexibilidad y las herramientas correctas. Es fundamental planificar su vida en torno a un horario de trabajo remoto productivo. Pero volverse dogmático e inflexible puede llevar al agotamiento. El trabajo remoto tiene que ver con la flexibilidad, así que esté dispuesto a cambiar su horario sin perder productividad.
 
Hacer un seguimiento de su horario con las mejores herramientas de trabajo remoto también podría ayudar. Es tentador usar todas las aplicaciones de productividad y calendario de Internet. Sin embargo, el uso de herramientas adicionales hará que la gestión de los datos de su trabajo sea más complicada.
Lo último que desea hacer es utilizar tantas aplicaciones que termine gastando tiempo yendo de una a otra para localizar datos. Entonces, en su lugar, use una plataforma centralizada como un espacio de trabajo digital que combine todas las aplicaciones y datos de su empresa en un tablero uniforme.
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